Obiectiv: Să îi învețe pe profesioniști să folosească liste de verificare și ghiduri de referință pentru a se asigura că conținutul lor este clar, consecvent și adaptat nevoilor publicului lor.
Folosirea listelor de verificare și a ghidurilor de referință te ajută să faci conținutul clar, consecvent și ușor de înțeles. Aceste instrumente oferă o structură simplă pentru a revizui materialele și a le îmbunătăți în funcție de ceea ce au cu adevărat nevoie cursanții. Iată cum să le folosești eficient atunci când rescrii sau adaptezi conținutul:
1. Definește scopul
Începe prin a te întreba: Ce vreau ca cititorul să știe sau să facă? Fă o listă scurtă de verificare cu obiectivele principale ale conținutului tău, cum ar fi claritatea, evitarea jargonului sau menținerea informației accesibile. Păstrarea acestor obiective în fața ta îți va ghida toate editările.
2. Urmează un ghid de stil
Un ghid de stil asigură că totul arată și sună la fel în toate materialele tale. Nu este nevoie să folosești unele academice complicate—organizația ta poate dezvolta unul simplu, care să acopere tonul, gramatica, formatarea și termenii preferați. Dacă este posibil, conveniți asupra unui ghid comun de limbaj clar pentru toți formatorii.
3. Verifică lizibilitatea
Folosește instrumente online de lizibilitate (precum Hemingway sau Flesch-Kincaid) ca să identifici cuvintele complexe și propozițiile lungi. O listă bună de verificare aici ar include: propoziții scurte, cuvinte uzuale și un nivel de citire potrivit pentru publicul tău (de exemplu, nivelul clasei a 8-a).
4. Potrivește-te cu publicul
Adaptează lista de verificare în funcție de cursanții tăi. Dacă au un nivel mai scăzut de alfabetizare sau sunt la început într-un subiect, lista ta ar trebui să includă lucruri precum „fără termeni tehnici”, „instrucțiuni simple” și „o idee pe paragraf”. Pentru profesioniști, poți păstra unii termeni, dar concentrează-te pe claritate.
5. Îmbunătățește aspectul și elementele vizuale
Lista ta de verificare ar trebui să includă sfaturi de design: folosește titluri, paragrafe scurte, puncte-buletă și elemente vizuale. Evită blocurile dense de text. Asigură-te că toate elementele vizuale susțin textul—fără grafice inutile sau imagini prea complexe.
6. Fă o verificare finală
Înainte să distribui versiunea finală, parcurge lista de verificare încă o dată. Caută greșeli de ortografie, consecvența tonului, pași lipsă sau claritate vizuală. Dacă este posibil, roagă un coleg sau un cursant să testeze materialul. Feedback-ul lor este neprețuit.
Sarcină de reflecție
Creează propria ta listă de verificare pentru limbaj clar pentru următorul document de formare. Folosește-o pentru a revizui unul dintre materialele tale existente.
Urmând o listă simplă și folosind ghiduri comune, îți ușurezi munca și îți îmbunătățești conținutul pentru toată lumea.