Obiectiv: Până la finalul acestei secțiuni, vei putea aplica pași practici pentru a rescrie conținutul în limbaj clar, făcându-l mai ușor de citit, de înțeles și de folosit.
Conținutul clar nu apare din întâmplare. Este nevoie de un proces bine orientat. Fie că actualizezi un formular, un manual sau un scenariu de formare, obiectivul este același: să îi ajuți pe cititori să înțeleagă rapid și cu încredere.
Iată un ghid pas cu pas pe care îl poți urma:
1. Cunoaște-ți publicul și scopul
Întreabă-te: Cine va citi acest text? Ce trebuie să facă cu informația? Evită jargonul pentru publicul general. Folosește termeni specializați doar dacă este necesar și explică-i clar.
2. Descompune propozițiile complexe
Împarte propozițiile lungi și dense în unele mai scurte. Păstrează o singură idee pe propoziție.
- Original: „Din cauza faptului că implementarea depinde de…”
- Versiune în limbaj clar: „Trebuie să finalizezi primii pași înainte de a începe planul.”
3. Înlocuiește jargonul și termenii tehnici
Folosește cuvinte obișnuite. În loc de „utiliza”, spune „folosește”. În loc de „a începe”, spune „pornește”. Definește simplu termenii necesari.
4. Folosește diateza activă
- Pasiv: „Raportul a fost scris de echipă.”
- Activ: „Echipa a scris raportul.” Diateza activă este mai clară și mai directă.
5. Simplifică cuvintele și expresiile
Alege alternative comune:
- „A stabili” → „A afla”
- „A desfășura o investigație” → „A verifica”
Evită cuvintele inutile. Păstrează textul scurt.
6. Folosește liste și puncte-buletă
Transformă explicațiile lungi în pași sau puncte-buletă. Listele ajută la organizarea ideilor și fac scanarea mai ușoară.
7. Organizează conținutul clar
Grupează idei similare. Folosește titluri și paragrafe scurte. Începe cu ce este mai important. Încheie cu o acțiune sau un rezumat clar.
8. Testează lizibilitatea
Folosește instrumente precum Hemingway sau Flesch-Kincaid pentru a verifica claritatea. Țintește un nivel de citire care se potrivește publicului tău.
9. Revizuiește și corectează
Citește cu voce tare. Corectează părțile stângace. Roagă pe altcineva să citească—dacă se blochează, revizuiește din nou.
Limbajul clar este o abilitate. Acești pași te vor ajuta să scrii având cititorii în minte.
Sarcină de reflecție
Alege un paragraf pe care l-ai scris. Care dintre pașii de mai sus te-ar ajuta să îl îmbunătățești pentru cursanții tăi?