Cilj učenja: Podučiti profesionalce kako koristiti kontrolne popise i smjernice kako bi njihov sadržaj bio jasan, dosljedan i prilagođen potrebama publike.
Korištenje referentnih kontrolnih listi i smjernica pomaže da vaš sadržaj bude jasan, dosljedan i jednostavan za razumijevanje. Ovi alati pružaju jednostavnu strukturu za pregled materijala i njihovo poboljšanje na temelju stvarnih potreba polaznika. Evo kako ih učinkovito koristiti prilikom prepisivanja ili prilagodbe sadržaja:
1. Definirajte svrhu
Počnite s pitanjem: Što želim da čitatelj zna ili učini? Napravite kratku kontrolnu listu glavnih ciljeva svog sadržaja – poput jasnoće, izbjegavanja žargona ili pristupačnosti informacija. Držanje tih ciljeva pred sobom vodit će sve vaše izmjene.
2. Slijedite stilski vodič
Stilski vodič osigurava da sve izgleda i zvuči isto u svim vašim materijalima. Ne mora biti složen akademski vodič – vaša organizacija može razviti jednostavan koji pokriva ton, gramatiku, formatiranje i preferirane termine. Ako je moguće, dogovorite zajednički vodič za jasni jezik za sve trenere.
3. Provjerite čitljivost
Koristite online alate za čitljivost (poput Hemingwaya ili Flesch-Kincaid) kako biste uočili složene riječi i duge rečenice. Dobra kontrolna lista ovdje uključuje: kratke rečenice, svakodnevne riječi i razinu čitanja prilagođenu vašoj publici (npr. razina 8. razreda).
4. Prilagodite publici
Prilagodite kontrolnu listu svojim polaznicima. Ako imaju nižu pismenost ili su novi u temi, vaša kontrolna lista treba uključivati stavke poput „bez tehničkih termina“, „jednostavne upute“ i „jedna ideja po odlomku“. Za profesionalce možete zadržati nešto terminologije, ali se usredotočiti na jasnoću.
5. Poboljšajte izgled i vizuale
Vaša kontrolna lista treba uključivati dizajnerske savjete: koristite naslove, kratke odlomke, točke i vizuale. Izbjegavajte guste blokove teksta. Provjerite da svi vizuali podržavaju tekst – bez nepotrebnih grafikona ili prekompliciranih slika.
6. Završna provjera
Prije nego podijelite konačnu verziju, prođite svoju kontrolnu listu još jednom. Potražite pravopisne pogreške, dosljednost tona, nedostajuće korake ili vizualnu jasnoću. Ako je moguće, zamolite kolegu ili polaznika da testira materijal. Njihova povratna informacija je neprocjenjiva.
Zadatak za razmišljanje:
Napravite vlastitu kontrolnu listu za jasni jezik za svoj sljedeći obrazovni dokument. Upotrijebite je za pregled jednog od svojih postojećih materijala.
Korištenjem jednostavne kontrolne liste i zajedničkih smjernica olakšavate svoj rad — i činite svoj sadržaj boljim za sve.