Cilj učenja: Na kraju ove lekcije moći ćete primijeniti praktične korake za prepisivanje sadržaja jasnim jezikom, čineći ga lakšim za čitanje, razumijevanje i korištenje.
Jasan sadržaj ne nastaje slučajno. Potreban je promišljen proces. Bez obzira ažurirate li obrazac, priručnik ili scenarij za obuku, cilj je isti: pomoći čitateljima da brzo i samouvjereno razumiju.
Navodimo vodić koji možete slijediti:
1. Poznajte svoju publiku i svrhu
Pitajte: Tko će ovo čitati? Što trebaju napraviti s tim informacijama? Izbjegavajte žargon za opću publiku. Koristite stručne termine samo ako je nužno — i objasnite ih jasno.
2. Razbijte složene rečenice
Podijelite duge, guste rečenice u kraće. Držite jednu ideju po rečenici.
- Original: “S obzirom na to da je provedba uvjetovana…”
- Jasna verzija: “Prvo morate završiti početne korake prije nego što započnete plan.”
3. Zamijenite žargon i tehničke izraze
Koristite svakodnevne riječi. Umjesto “utilize” napišite “use”. Umjesto “commence” napišite “start”. Obavezne pojmove definirajte jednostavno.
4. Koristite aktivni glas
- Pasivno: “Izvješće je napisano od strane tima.”
- Aktivno: “Tim je napisao izvješće..”
5. Pojednostavite riječi i izraze
Odaberite uobičajene zamjene
- „Ascertain“ → „Find out“ („Saznati“)
- „Conduct an investigation“ → „Look into“ („Ispitati“) Izbjegavajte nepotrebne riječi i fraze. Držite rečenice kratkima i jasnima.
6. Koristite liste i točke
Duga objašnjenja podijelite u korake ili nabrajanja. Liste pomažu čitateljima da lakše prate i pamte informacije.
7. Jasno organizirajte sadržaj
Grupirajte povezane ideje. Koristite jasne naslove i kratke odlomke. Započnite s najvažnijim informacijama. Završite s jasnom uputom ili sažetkom.
8. Testirajte čitljivost
Koristite alate poput Hemingway ili Flesch-Kincaid kako biste provjerili jednostavnost teksta. Ciljajte na razinu čitanja koja odgovara vašim polaznicima.
9. Pregledajte i doradite
Pročitajte tekst naglas. Pronađite dijelove koji zvuče nespretno. Dajte ga nekome drugome na čitanje — ako se muči s razumijevanjem, preradite ga.
Jasni jezik je vještina koju usavršavamo. Ovi koraci pomažu vam da pišete s obzirom na svoje čitatelje i njihove potrebe.
Zadatak za razmišljanje
Odaberite jedan odlomak koji ste napisali. Koji biste od ovih koraka mogli primijeniti kako bi ga vaši polaznici lakše razumjeli?