Scop: Evidențierea importanței organizării logice și a clarității ideilor
Pentru ca textul să fie ușor de citit, este important ca ideile să fie bine organizate în propoziții scurte. O regulă bună este: o singură idee într-o propoziție.
Când fraza conține prea multe idei, este prea lungă, produce confuzie și este greu de urmărit. Exemple:
„Trebuie să completați formularul, să vă aduceți actul de identitate și să vă prezentați la recepție înainte de ora 10 dimineața, deoarece biroul se închide devreme vinerea.”
Sunt prea multe idei într-o frază,
de aceea este recomandat să împărțim conținutul în mai multe propoziții scurte:
„Completați formularul. Aduceți actul de identitate. Mergeți la recepție înainte de ora 10. Biroul se închide devreme vinerea.”
În acest fel, fiecare pas este ușor de văzut și de înțeles.
Formulați conținutul în mod scurt și la obiect l ca atunci când oferiți indicații.
Dacă explicați logic, pas cu pas cititorul va înțelege mai ușor.
Folosirea unei idei într-o propoziție ajută:
- Imbunătățirea clarității mesajului transmis
- Reducerea neînțelegerilor
- Sprijinirea cititorilor cu dificultăți de învățare sau de limbaj ;
O structură clară este mai accesibilă cititorului și are un impact mai puternic.