Scop: Încurajarea utilizării unor cuvinte uzuale, pentru o scriere clară, naturală și ușor de înțeles pentru cititori
Cuvintele pe care le alegi influențează cât de ușor înțeleg oamenii mesajul tău și cât timp vor petrece citind textul. Folosirea unui limbaj uzual îi ajută pe cititori să fie încrezători și nu copleșiți de complexitate.
Ori de câte ori este posibil, alegeți cuvinte simple în locul celor tehnice sau abstracte. De exemplu:
- Folosiți cuvântul „a ajuta” în loc de „a asista”
- Folosiți cuvântul „aproape” în loc de „aproximativ”
- Folosiți cuvântul „începe” în loc de „inițiază”
Aceasta nu înseamnă eliminarea termenilor tehnici, doar că trebuie explicați la prima utilizare. Trebuie să-ți imaginezi cum ar spune același lucru o persoană nefaminiarizată cu termenii tehnici.
Folosirea unor cuvinte uzuale nu face conținutul mai puțin valoros, îl face mai util. Dacă oamenii nu înțeleg ce ai scris, nu pot acționa în consecință.
Exemple:
Așa NU: „Solicitanții eligibili pot iniția procedura prin depunerea documentelor necesare.”
Așa DA: „Puteți aplica trimițând documentele enumerate mai jos.”
Exercițiu practic: După ce ai scris un text, citește-l cu voce tare. Dacă îl înțelegi ușor, ești pe drumul cel bun. Dacă ești obosit sau confuz, după ce ai citit propoziția, ia în considerare scurtarea ei.