Scop: evidențierea utilității propozițiilor scurte și la obiect care fac textul mai ușor de citit și de înțeles
Propozițiile lungi fac textul mai greu de urmărit. Acestea obosesc cititorul și pot produce confuzie. Propozițiile scurte și la obiect sunt mai ușor de citit și de înțeles – în special pentru persoanele care citesc repede, folosesc un cititor de text sau sunt bilingvi și nu citesc în limba maternă.
Nu înseamnă că fiecare propoziție trebuie să conțină puține cuvinte. Când propozițiile sunt mai lungi este recomandat să le împărțim în propoziții mai scurte, astfel încât să fie cuprinsă câte o idee principală în propoziție. Acest lucru oferă ritm și claritate textului.
Exemple:
Așa NU: „Pentru a facilita accesul la procesul de înregistrare, vă rugăm să completați și să returnați formularul atașat cât mai curând posibil.”
Așa DA: „Pentru a vă înregistra, vă rugăm să completați formularul atașat și să-l retrimiteți.”
Propozițiile scurte nu sunt mai puțin valoroase –ci arată respect pentru cititor. Îl ajută pe cititor să înțeleagă mai ușor ideea, din prima vedere.
Recomandare: Dacă o propoziție are mai mult de 20-25 de cuvinte, luați în considerare împărțirea ei.
