Obiectiv: Să îi ajute pe autori să creeze documente curate și bine focalizate, eliminând elementele inutile, astfel încât mesajul principal să fie clar și ușor de urmărit.
Prea multe informații pe o pagină îți pot copleși cititorul. Când un document este aglomerat cu text, imagini, culori sau decorațiuni, devine dificil să te concentrezi pe el.
De aceea regula „mai puțin înseamnă mai mult” este atât de importantă în comunicarea ușor de citit.
Păstrează layout-ul curat și simplu:
- Folosește propoziții scurte și paragrafe scurte
- Concentrează-te doar pe cele mai importante idei
- Nu repeta același punct decât dacă este util
- Limitează numărul de fonturi și culori pe care le folosești
Include imagini, grafice sau note laterale doar dacă îl ajută cu adevărat pe cititor să înțeleagă mesajul. Dacă ceva nu susține ideea principală, ia în considerare să îl elimini.
Gândește-te la documentul tău ca la o cameră ordonată: când fiecare lucru este la locul lui și există spațiu de mișcare, este mai ușor să găsești ce ai nevoie.
Evitând aglomerarea, îți faci textul mai primitor, mai ușor de citit și mai respectuos față de timpul și atenția cititorului.