Scop: Importanța explicării vocabularului specific unui domeniu prin definirea termenilor tehnici.
Termenii tehnici pot fi utili și preciși, dar pot să-i deruteze pe cititorii neexperimentați. Când folosiți pentru prima data un termen tehnic este bine să-l explicați. Astfel, vă asigurați că publicul înțelege mesajul fără a ghici înțelesul și fără a pierde timp pentru a căuta definiții.
Când introduceți un termen tehnic e recomandat:
- Să scrieți o scurtă definiție .
- Să folosiți o explicație în limbaj simplu înainte sau după termenul tehnic.
- Să oferiți exemple concrete sau analogii.
Exemple:
Așa NU: „Politica noastră respectă cerințele GDPR.”
Așa DA: „Politica noastră respectă GDPR (regulile europene privind protecția datelor).”
Evitați să supraîncărcați textul cu jargon inutil. Chiar și în contexte profesionale, o scurtă explicație arată respect pentru timpul și educația cititorilor.
Recomandare: Imaginează-ți că cititorul nu este un expert în domeniul tău. Oferă-i informațiile de care are nevoie pentru a te înțelege de la prima citire.
Exercițiu practic:
Analizați un text de pe site-ul organizației dvs., dintr-un raport sau dintr-o broșură. Identificați toți termenii tehnici sau de specialitate. Pentru fiecare dintre termenii tehnici răspundeți la următoarele întrebări :
- Publicul țintă cunoaște deja acest termen?
- Putem să definim termenul necunoscut fără a întrerupe fluxul informațional?
- Pot să îl înlocuiesc cu un echivalent mai simplu?
Revizuiți textul astfel încât fiecare termen tehnic să fie definit sau înlocuit.