Цел: Да се научат професионалците да ја прилагодуваат истата информација за различни контексти и публики преку прилагодување на стилот, форматот и нивото на деталност.
Истата информација може да изгледа многу различно во зависност од тоа кој ќе ја чита и каде ќе се користи. Прилагодување на содржина значи прилагодување на тонот, должината, структурата и форматот за да функционира за публиката и поставката.
Пред (ист текст користен за сите публики):
Во случај на противпожарна тревога, сите лица во зградата се должни веднаш да ги прекинат своите активности, да ги соберат своите лични предмети ако е безбедно да се направи тоа, и да продолжат на уреден начин кон назначените излезни точки за итни случаи како што е означено на поставените карти за евакуација. Откако ќе бидете надвор, ве молиме соберете се во однапред доделената точка за состанок на главниот паркинг сè додека не бидат дадени понатамошни инструкции.
После (прилагодено за три контексти):
| Контекст | Цел | Формат | Стил | Пример |
|---|---|---|---|---|
| Обука | Да се научат учесниците на процесот во училница; да се дозволи вежба. | Објаснување чекор-по-чекор, визуелно, жива демонстрација. | Јасно, практично, интерактивно. | „Ако има пожар, излезете од зградата преку најблискиот излез. Следете ги знаците на ѕидот. Ајде сега заедно да ја поминеме рутата.“ |
| Туристички леток | Брзо да се информираат посетителите за безбедносните правила без да се преоптоварат. | Краток текст, икони, едноставна карта. | Пријателски, директно, многу кратки реченици. | „Ако го слушнете алармот за пожар, следете ги зелените знаци до излезот. Видете ја картата на задната страна.“ |
| Работен водич | Да им се обезбеди на вработените постојана референца. | Пишан водич со наслови и контролни листи. | Професионално, прецизно, лесно за прелистување. | „Евакуација при пожар: 1) Прекинете со работа. 2) Земете го најблискиот безбеден излез. 3) Одете до точката за состанок на паркингот. Видете стр. 12 за план на кат.“ |
Совет: Секогаш започнете со прашање:
- Кој ќе го чита ова?
- Кога и каде ќе го користат?
- Колку време ќе имаат да го прочитаат?
Одговорите ќе ги водат вашите избори во јазикот, распоредот и нивото на деталност.
Пробајте
Избери една тема (пр. правила за рециклирање, користење на комплет за прва помош или посета на музеј). Напиши кратка верзија за туристички леток, детална верзија за обука, и референтна верзија за работен водич.