Цел на учењето: До крајот на овој дел, ќе можеш да примениш практични чекори за преработка на содржина на јасен јазик, правејќи ја полесна за читање, разбирање и користење.
Јасната содржина не се случува по случајност. Потребен е фокусиран процес. Без разлика дали ажурираш формулар, прирачник или скрипта за обука, целта е иста: да им помогнеш на читателите да разберат брзо и со сигурност.
Еве водич чекор по чекор што можеш да го следиш:
1. Запознај ја твојата публика и целта
Прашај: Кој ќе го чита ова? Што треба да направат со информацијата? Избегнувај жаргон за општа публика. Користи стручни термини само ако е потребно — и објасни ги јасно.
2. Раздели сложени реченици
Подели долги, густи реченици на пократки. Задржи една идеја по реченица.
- Оригинално: „Поради фактот што имплементацијата зависи од…”
- Јасна верзија: „Треба да ги завршиш првите чекори пред да го започнеш планот.”
3. Замени жаргон и технички термини
Користи секојдневни зборови. Наместо „utilize“, кажи „use“. Наместо „commence“, кажи „start“. Објасни неопходни термини едноставно.
4. Користи активен глас
- Пасивно: „Извештајот беше напишан од тимот.”
- Активно: „Тимот го напиша извештајот.” Активниот глас е појасен и подиректен.
5. Поедностави зборови и фрази
Избери чести алтернативи:
- „Ascertain“ → „Find out“ (Дознај)
- „Conduct an investigation“ → „Look into“ (Испитај). Избегнувај непотребни зборови. Држи го кратко.
6. Користи листи и точки
Подели долги објаснувања во чекори или точки. Листите помагаат во организирање на идеи и олеснуваат скенирање.
7. Организирај ја содржината јасно
Групирај слични идеи. Користи наслови и кратки параграфи. Почни со најважното. Заврши со јасна акција или резиме.
8. Провери читливост
Користи алатки како Hemingway или Flesch-Kincaid за да ја провериш јасноста. Цели кон ниво на читање што одговара на твојата публика.
9. Преработи и коригирај
Прочитај на глас. Поправи нејасни делови. Замоли некој друг да го прочита — ако имаат потешкотии, преработи повторно.
Јасниот јазик е вештина. Овие чекори ќе ти помогнат да пишуваш со твоите читатели на ум.
Задача за размислување
Одбери еден параграф што си го напишал. Кои од горните чекори би ти помогнале да го подобриш за твоите ученици?