Премногу информации на една страница може да го преоптовари читателот.
Кога документот е преполн со текст, слики, бои или декорации, фокусирањето станува тешко.
Затоа правилото „помалку е повеќе“ е толку важно во комуникација која е лесна за читање.
Задржете го распоредот чист и едноставен:
- Користете кратки реченици и кратки параграфи
- Фокусирајте се само на најважните идеи
- Не повторувајте ја истата поента освен ако навистина помага
- Ограничете го бројот на фонтови и бои што ги користите
Вклучете слики, графикони или споредни белешки само ако навистина му помагаат на читателот да ја разбере пораката. Ако нешто не ја поддржува главната поента, размислете да го отстраните.
Замислете го вашиот документ како уредна просторија: кога сè е на свое место и има простор за движење, полесно е да го најдете она што ви треба.
Со избегнување неред, го правите вашиот текст поздравен, полесен за читање и попочитувачки кон времето и вниманието на вашиот читател.