Цел на учењето: да им се помогне на авторите јасно да ги организираат идеите со тоа што ќе користат една идеја по реченица и ќе ги прикажуваат логички по редослед.
За да го направите вашето пишување лесно за читање, важно е да ги организирате вашите идеи јасно. Добро правило е: една идеја по реченица.
Кога реченицата вклучува премногу идеи, станува долга, збунувачка и тешка за следење. На пример:
„Мора да го пополните формуларот, да го донесете вашиот личен документ и да се јавите на рецепцијата пред 10 часот, бидејќи канцеларијата затвора рано во петок.“
Тоа е премногу одеднаш.
Наместо тоа, распрснете го во пократки реченици:
„Пополнете го формуларот.
Донесете го вашиот личен документ.
Јавете се на рецепцијата пред 10 часот.
Канцеларијата затвора рано во петок.“
На овој начин, секој чекор е лесен за гледање и разбирање.
Исто така, поставете ги вашите идеи во логичен редослед. Започнете со најважната поента. Потоа објаснете што да направите, кога и зошто.
Замислете го вашето пишување како да давате упатства. Ако објаснувате по една работа одеднаш, читателот нема да се изгуби.
Користењето една идеја по реченица помага да:
- го направите вашиот текст појасен
- ги намалите недоразбирањата
- ги поддржите читателите со потешкотии во учењето или јазикот
Ясната структура е љубезна кон вашиот читател и го зајакнува вашето порака.