Цел: Да се осигури дека читателите го разбираат специјализираниот речник преку дефинирање на техничките термини кога тие се користат.
Техничките термини можат да бидат корисни и прецизни, но исто така можат да ги збунат читателите кои не се експерти. Ако мора да користите специјализиран термин, објаснете го при првата употреба. Ова осигурува дека вашата публика ќе ја следи пораката без да погодува или да бара дефиниции.
Кога воведувате технички термин, можете да:
- Дадете кратка дефиниција во загради или после запирка.
- Користите објаснување на јасен јазик пред или после терминот.
- Обезбедите едноставен пример за да го направите значењето појасно.
Пример:
НЕ: “Our policy complies with GDPR requirements.”
ДА: “Our policy complies with GDPR (the European rules on data protection).”
Избегнувајте да го преполните текстот со непотребен жаргон. Дури и во професионални контексти, кратко објаснување покажува почит кон времето и знаењето на вашите читатели.
Совет: Замислете дека вашиот читател е паметен, но не е „внатрешен“ во вашата област. Дадете му ја потребната информација за да ве разбере од првпат.
Обидете се:
Земете една страница текст од веб-страницата на вашата организација, извештај или брошура. Идентификувајте ги сите технички или специјализирани термини. За секој од нив прашајте:
- Дали мојата целна публика веќе го познава овој термин?
- Ако не, можам ли накратко да го дефинирам без да го прекинам текот?
- Можам ли да го заменам со еквивалент на јасен јазик?
Преработете го текстот така што секој технички термин ќе биде или дефиниран, или заменет.