Во Европа, многу официјални документи се напишани на ниво C1, што одговара на напредно ниво на јазично познавање. Сепак, повеќето европски граѓани го достигнуваат само нивото Б1, што одговара на средно ниво. Ова создава јаз помеѓу сложеноста на текстовите и способноста на читателот да разбере, ограничувајќи го пристапот до информации. Со цел да се надмине ова, употребата на нови алатки како што е методот за лесно читање содржина или едноставен јазик станува суштинска за да се направат документите достапни за пошироката публика.
Важноста на едноставниот јазик
Едноставниот јазик се заснова на едноставни принципи:
- Избегнувајте жаргон;
- Идентификувајте ја вашата публика и пишувајте на начин кој одговара на нивните потреби;
- Користете ја активната форма на глаголот;
- Разложете сложени информации на помали, лесно разбирливи делови;
- Презентирајте сложени информации во форма на списоци или табели за полесно да се разберат;
- Формулирајте реченици на позитивен начин;
- Внимавајте на заменките;
- Инструкциите мора да бидат прецизни и јасни.
Овој стил на пишување му овозможува на секој, без оглед на нивото на образование, да го разбере текстот на прво читање. На пример, наместо да се користат сложени технички или правни термини, се препорачува да се користат секојдневни зборови и директна формулација. Со тоа се избегнуваат недоразбирања и се обезбедува поефикасен пренос на информации. Користењето кратки и прецизни реченици го привлекува вниманието на читателот и заштедува време, што е особено важно во професионални контексти каде што ефикасноста е клучна.
Пример на адаптирани реченици на обичен јазик
- Еве го првиот пример на „сложена“ реченица:
„Вработените се охрабруваат редовно да го прегледуваат интранетот за да бидат во тек со ажурирањата за внатрешната политика.
На едноставен јазик, оваа реченица гласи:
„Препорачуваме често да го проверувате интранетот за да видите нови информации за нашите политики“.
- Еве уште еден пример за „сложена“ реченица:
„Мора строго да се почитуваат роковите за аплицирање за годишен одмор.
На едноставен јазик, оваа реченица гласи:
„Морате да ги почитувате роковите за испраќање барања за одмор.
Во горните примери:
- Користивме „ние“ и „ти“ наместо безлична форма;
- Користивме заеднички, разбирливи зборови;
- Ги отстранивме описните придавки;
- Го намаливме бројот на зборови во речениците.
Затоа, и приспособените и поедноставените реченици се поконцизни и полесни за разбирање.
Алатка за еднакви можности
Пристапноста до пишаната содржина е исто така прашање на еднакви можности. Текстот што е тешко разбирлив може да исклучува одредени ученици или работници, особено оние со потешкотии во читањето, когнитивни пречки или оние чиј мајчин јазик не е францускиот. Со тоа што документите се достапни за секого, им овозможуваме на луѓето да ги разберат информациите без надворешна помош, а со тоа ја охрабруваме нивната независност и вклученост.
Употребата на обичен јазик не е ограничена на административни документи, туку може да се примени и на прирачници за обука, безбедносни упатства или внатрешни комуникации. Приспособувањето на овие документи на сите вработени во организацијата не само што го намалува бројот на грешки, туку и обезбедува подобра интеграција и поактивно учество на вработените.
Користете го проектот „Пишувај лесно“ за промовирање на обичен јазик на работното место
Европскиот проект Text it Easy, финансиран преку програмата Еразмус+, има за цел да ја промовира употребата на едноставен јазик во сите професионални сектори. За таа цел користи алатки базирани на вештачка интелигенција. Целта на овие алатки е, на пример, да се оцени читливоста на текстот, брзо да се идентификуваат сложените делови или да се помогне во препишувањето на текстот. Главната цел е да се подобри пристапот до информации и комуникација за сите граѓани, а со тоа да се поттикне нивно вклучување во општеството.
Секторот за стручно образование и обука е исклучително важен бидејќи им помага на луѓето да учат во текот на нивниот живот. Со интегрирање на практики за создавање достапни информации, проектот исполнува две главни цели:
- Подобра интеграција на учениците со потешкотии во читањето или пишувањето во програмите за стручно образование.
- Подигнување на свеста кај идните професионалци за важноста на прилагодување на нивните практики за пишување и комуникација за да бидат достапни и инклузивни.
За да дознаете повеќе, посетете ја веб-страницата на проектот Text it easy.
Извори:
- „Пишувај за да се чита“ – федерација за култура Валонија-Брисел (2009)
- „Пишувај за да се чита“ – Jet d’entreprises Association (2018)
- „Информации за сите – Европски правила за лесно читливи и разбирливи информации“ – UNAPEI Association Nous aussi (2015)
- „Сеопфатен кориснички водич за ЕРАЗМУС+ меѓуинституционални договори“ – Европска комисија
- „Јасен јазик за изградба“ – BuildForce Canada