Во Европа, многу официјални документи често се напишани на ниво C1, напредно јазично ниво. Сепак, мнозинството европски граѓани достигнуваат само ниво B1, што одговара на средно ниво. Ова создава јаз помеѓу сложеноста на текстовите и вештините за разбирање на читателите, ограничувајќи го пристапот до информации. За да се надмине ова, употребата на нови алатки како што се методот „лесно за читање “ или едноставниот јазик станува неопходна за да се направат документите достапни за пошироката публика.
Важноста на едноставниот јазик
Едноставниот јазик се заснова на едноставни принципи:
- Избегнувајте жаргон;
- Идентификувајте ја вашата публика и пишувајте на начин што ги задоволува нивните потреби;
- Користење на активен глас;
- Разделете ги сложените информации на помали, полесни за управување делови;
- Презентирајте сложени информации во форма на листи или табели за полесно да се асимилираат;
- Формулирајте реченици на позитивен начин ;
- Обрнете внимание на заменките ;
- Инструкциите мора да бидат прецизни и директни .
Овој стил на пишување им овозможува на сите, без оглед на нивното ниво на образование, да разберат текст уште од прво читање. На пример, наместо да се користат сложени технички или правни термини, препорачливо е да се користат секојдневни зборови и директни формулации. Ова ги избегнува недоразбирањата и осигурува дека информациите се пренесуваат поефикасно. Употребата на кратки, прецизни реченици го привлекува вниманието на читателот и заштедува време , што е вреден капитал во професионален контекст, на пример, каде што ефикасноста е важна.
Пример за адаптирани реченици на едноставен јазик
- Еве еден прв пример за „сложена“ реченица:
„Вработените се охрабруваат редовно да ја консултираат интранет мрежата за да бидат во тек со ажурирањата на интерните политики.“
На едноставен јазик, оваа реченица би изгледала вака:
„Ви препорачуваме често да ја проверувате интранет мрежата за да видите нови информации за нашите политики.“
- Еве втор пример за „сложена“ реченица:
„Роковите за поднесување барања за одмор мора строго да се почитуваат.“
На едноставен јазик, оваа реченица би изгледала вака:
„Мора да ги почитувате роковите за испраќање на вашите барања за одмор.“
Во горенаведените примери, имаме:
- користел „ние“ и „вие“ наместо безличната форма;
- користени вообичаени, достапни зборови;
- отстранете описни придавки;
- го намалува бројот на зборови во речениците.
Затоа, двете адаптирани и поедноставени реченици се поконцизни и полесни за разбирање.
Алатка за еднакви можности
Достапноста на пишаниот збор е исто така прашање на еднакви можности. Текст што е тешко разбирлив може да исклучи одредени ученици или работници , особено оние со тешкотии во читањето, когнитивни тешкотии или чиј мајчин јазик не е француски. Со тоа што документите се достапни за сите, им овозможуваме на сите да ги разберат информациите без надворешна помош, со што се поттикнува нивната независност и вклученост .
Употребата на едноставен јазик не е ограничена само на административни документи, туку може да се примени и на прирачници за обука, безбедносни упатства или интерни комуникации. Овозможувањето на овие документи да бидат достапни за сите вработени во организацијата не само што ги намалува грешките, туку и обезбедува подобра интеграција и поактивно учество од страна на вработените.
Проектот „Поедноставно пишување текст“ за поттикнување на едноставен јазик на работното место
Европскиот проект „Пишувај лесно“ , финансиран од програмата Еразмус+, има за цел да ја промовира употребата на едноставен јазик во сите професионални сектори. За да се постигне ова, се користат алатки базирани на вештачка интелигенција . Целта на овие алатки е да помогнат, на пример, да се процени читливоста на текстот, побрзо да се идентификуваат сложени пасуси или да се помогне во препишувањето на текстот. Главната цел е да се подобри пристапот до информации и комуникација за сите граѓани , со што се промовира нивното вклучување во општеството.
Секторот за стручно образование и обука е многу важен бидејќи им помага на луѓето да учат во текот на целиот свој живот. Со интегрирање на практиките за да се направат информациите достапни за сите, проектот исполнува две цели :
- Подобра интеграција на учениците со тешкотии во читањето или пишувањето во курсевите за стручно оспособување.
- Да се подигне свеста кај идните професионалци за важноста од тоа нивните практики за пишување и комуникации да бидат подостапни и инклузивни.
За да дознаете повеќе, посетете ја веб-страницата на проектот „Text it easy“
Извори
- „Écrire pour être lu“ – Култура на Федерацијата Валонија-Бруксел (2009)
- „Écrire pour être lu“ – Асоцијација Jet d’encre (2018)
- „L’information pour tous – Règles européennes pour une information facile à lire à comprendre“ – UNAPEI Association Nous aussi (2015)
- „Сеопфатен водич за корисници за ERASMUS+ меѓуинституционални договори“ од Европската комисија
- „Langage clair pour la construction“ – ConstruForce Canada