Цел: Да им се помогне на писателите да избегнуваат двојни негации и нејасен јазик за да се обезбеди секоја реченица да биде јасна, конкретна и лесна за разбирање.
Двојните негирања ги збунуваат читателите и ги забавуваат. Тие ги тераат луѓето да застанат и да ја одмотуваат реченицата — често повеќе од еднаш.
На пример:
НЕ: “We are not unopposed to considering your request.”
ДА: “We may consider your request.”
Двосмислениот јазик е исто така проблем. Ако вашата порака може да се чита на повеќе од еден начин, луѓето можат да ве разберат погрешно — или да престанат да читаат.
Избегнувајте нејасни термини како “soon” (наскоро), “as needed” (по потреба), или “reasonable” (разумно). Ако можете да бидете конкретни, бидете конкретни.
НЕ: “Submit the form in a timely manner.”
ДА: “Please send the form by 12 April.”
Совет: Замолете колега да го прочита вашиот текст. Ако застане или изгледа збунето, преработете.
Јасното пишување не е само за граматиката; тоа е за намерна јасност. Едно значење по реченица. Една акција по упатство. Никакви загатки за решавање.