Цел: Да се поттикне користењето на познати, секојдневни зборови за да биде пишувањето јасно, природно и лесно за разбирање од читателите.
Зборовите што ги избирате ја обликуваат леснотијата со која луѓето ја разбираат вашата порака и колку долго ќе останат со вас како читатели. Користењето на секојдневен јазик им помага на читателите да се чувствуваат сигурни, а не изгубени.
Кога е можно, изберете едноставни зборови наместо технички или апстрактни. На пример:
- Кажете “help” наместо “assist”
- Кажете “about” наместо “approximately”
- Кажете “start” наместо “commence”
Ова не значи отстранување на неопходни технички термини — но ако ги користите, објаснете ги. Замислете како би го кажал истото пријател или сосед.
Користењето познати зборови не го прави вашето пишување помалку сериозно. Тоа го прави покорисно. Ако луѓето не го разберат она што сте го напишале, тие не можат да дејствуваат според тоа.
Споредете:
НЕ: “Eligible applicants may commence the procedure by submitting the requisite documentation.”
ДА: “You can apply by sending the documents listed below.”
Совет: По пишувањето, прочитајте го гласно. Ако звучи природно, сте на добар пат. Ако вие сами се чувствувате уморни по читањето на реченицата, размислете да ја скратите.