Цел на учењето: да ги научи професионалците да користат контролни листи и упатства за да обезбедат дека нивната содржина е јасна, доследна и прилагодена на потребите на публиката.
Користењето на контролни листи и насоки за проверка помага да ја направиш твојата содржина јасна, доследна и лесна за разбирање. Овие алатки обезбедуваат едноставна структура за прегледување материјали и нивно подобрување врз основа на тоа што навистина им е потребно на учениците. Еве како ефикасно да ги користиш кога преработуваш или адаптираш содржина:
1. Дефинирај ја целта
Почни со прашање: Што сакам читателот да знае или да направи? Направи кратка контролна листа од главните цели на твојата содржина — како што се јасност, избегнување на жаргон или одржување на достапноста на информацијата. Држењето на овие цели пред себе ќе ги води сите твои уредувања.
2. Следи стилски водич
Стилски водич обезбедува сè да изгледа и звучи исто низ сите твои материјали. Не мора да користиш сложени академски — твојата организација може да развие едноставен, што покрива тон, граматика, форматирање и преферирани термини. Ако е можно, договорете се за заеднички водич за јасен јазик за сите обучувачи.
3. Провери читливост
Користи онлајн алатки за читливост (како Hemingway или Flesch-Kincaid) за да ти помогнат да ги воочиш сложени зборови и долги реченици. Добра контролна листа тука би вклучувала: кратки реченици, секојдневни зборови и ниво на читање соодветно за твојата публика (на пример, осмо одделение).
4. Усогласи со публиката
Адаптирај ја контролната листа според твоите ученици. Ако имаат пониско ниво на писменост или се нови во темата, твојата листа треба да вклучува работи како: „без технички термини“, „едноставни инструкции“ и „една идеја по параграф“. За професионалци, можеш да задржиш дел од терминологијата но да се фокусираш на јасност.
5. Подобри распоред и визуелни елементи
Твојата листа треба да вклучува совети за дизајн: користи наслови, кратки параграфи, точки и визуелни елементи. Избегнувај густи блокови од текст. Осигурај се сите визуелни елементи да ја поддржуваат содржината — без непотребни табели или премногу сложени графики.
6. Направи финална проверка
Пред да ја споделиш финалната верзија, помини уште еднаш низ твојата контролна листа. Побарај правописни грешки, доследност на тон, пропуштени чекори или визуелна нејасност. Ако е можно, замоли колега или ученик да ја тестира содржината. Нивната повратна информација е непроценлива.
Рефлективна задача:
Направи сопствена контролна листа за јасен јазик за твојот следен документ за обука. Користи ја за да прегледаш еден од твоите постојни материјали.
Со следење на едноставна контролна листа и користење на заеднички насоки, си ја олеснуваш работата — и ја правиш содржината подобра за сите.