Cilj: Osigurati da čitatelji razumiju specijalizirani rječnik tako da se tehnički pojmovi definiraju kada se koriste.
Stručni pojmovi mogu biti korisni i precizni, ali također mogu zbuniti čitatelje koji nisu stručnjaci. Ako morate upotrijebiti specijalizirani pojam, objasnite ga prvi put kada ga koristite. Time osiguravate da vaša publika prati vašu poruku bez nagađanja ili traženja definicija.
Kada uvodite stručni pojam, možete:
- dati kratku definiciju u zagradama ili iza zareza
- upotrijebiti objašnjenje na jednostavnom jeziku prije ili nakon pojma
- pružiti jednostavan primjer kako bi značenje bilo konkretnije
Primjer:
NE: “Naša politika je u skladu sa zahtjevima GDPR-a.”
DA: “Naša politika je u skladu sa zahtjevima GDPR-a (europska pravila o zaštiti podataka).”
Izbjegavajte preopterećivanje teksta nepotrebnim žargonom. Čak i u profesionalnim kontekstima, kratko objašnjenje pokazuje poštovanje prema vremenu i znanju vaših čitatelja.
Savjet: Zamislite da je vaš čitatelj pametan, ali nije insajder u vašem području. Dajte mu informacije koje su mu potrebne da vas razumije odmah.
Sprobajte:
Uzmite stranicu teksta s mrežne stranice svoje organizacije, izvještaja ili brošure. Identificirajte sve stručne ili specijalizirane pojmove. Za svaki od njih pitajte se:
- Zna li moja ciljana publika već ovaj pojam?
- Ako ne, mogu li ga ukratko definirati bez narušavanja toka?
- Mogu li ga zamijeniti jednostavnijim izrazom?
Revidirajte tekst tako da je svaki stručni pojam ili definiran ili zamijenjen.