Objectif : apprendre aux professionnels à utiliser des listes de vérification et des guides de référence pour garantir que leur contenu soit clair, cohérent et adapté aux besoins de leur public.
L’utilisation de check-lists et de lignes directrices de référence aide à rendre votre contenu clair, cohérent et facile à comprendre. Ces outils offrent une structure simple pour relire vos supports et les améliorer selon les besoins réels des apprenants. Voici comment les utiliser efficacement lors de la réécriture ou de l’adaptation d’un contenu :
1. Définir l’objectif
Commencez par demander : que voulez-vous que le lecteur sache ou fasse ? Faites une courte check-list des objectifs principaux de votre contenu, comme la clarté, l’absence de jargon ou l’accessibilité de l’information. Garder ces objectifs sous les yeux guidera toutes vos modifications.
2. Suivre un guide de style
Un guide de style garantit une apparence et une tonalité uniformes dans tous vos supports. Pas besoin d’un guide académique complexe — votre organisation peut en créer un simple, couvrant le ton, la grammaire, la mise en forme et les termes préférés. Si possible, mettez-vous d’accord sur un guide de langage clair partagé par tous les formateurs.
3. Vérifier la lisibilité
Utilisez des outils en ligne (comme Hemingway ou Flesch-Kincaid) pour repérer les mots complexes et les phrases longues. Une bonne check-list inclura : phrases courtes, mots du quotidien et niveau de lecture adapté (par ex., niveau fin de collège).
4. Adapter au public
Adaptez la check-list selon vos apprenants. S’ils ont une littératie plus faible ou découvrent un sujet, votre check-list doit inclure des éléments comme « pas de termes techniques », « consignes simples » et « une idée par paragraphe ». Pour des professionnels, vous pouvez garder une partie de la terminologie tout en restant clair.
5. Améliorer la mise en page et les visuels
Votre check-list doit inclure des conseils de design : titres, courts paragraphes, puces et visuels. Évitez les blocs de texte denses. Assurez-vous que tous les visuels servent le texte — pas de graphiques superflus ou trop complexes.
6. Faire une vérification finale
Avant de partager la version finale, repassez votre check-list une dernière fois. Cherchez les fautes, la cohérence du ton, les étapes manquantes ou la clarté visuelle. Si possible, demandez à un collègue ou à un apprenant de tester le support. Leurs retours sont précieux.
Exercice de réflexion :
Créez votre propre check-list de langage clair pour votre prochain document de formation. Utilisez-la pour relire l’un de vos supports existants.
En suivant une check-list simple et des lignes directrices partagées, vous facilitez votre travail et améliorez votre contenu pour tout le monde.