Objectif : aider les rédacteurs à créer des documents clairs et ciblés en supprimant les éléments inutiles afin que le message principal soit clair et facile à suivre.
Trop d’informations sur une page peut décourager votre lecteur. Quand un document est surchargé de texte, d’images, de couleurs ou de décorations, il devient difficile de se concentrer.
C’est pourquoi la règle « moins, c’est mieux » est essentielle en communication claire.
Gardez une mise en page simple et épurée :
- utilisez des phrases et paragraphes courts,
- concentrez-vous uniquement sur les idées principales,
- ne répétez pas inutilement,
- limitez le nombre de polices et de couleurs.
N’ajoutez des images, graphiques ou notes que s’ils aident réellement à comprendre le message. Sinon, mieux vaut les retirer.
Pensez à votre document comme à une pièce bien rangée : quand tout est à sa place et qu’il y a de l’espace, on trouve ce dont on a besoin plus facilement.
En évitant la surcharge, vous rendez votre texte plus accueillant, plus facile à lire et plus respectueux du temps et de l’attention de vos lecteurs.