Objectif : apprendre aux rédacteurs à mettre en forme et concevoir des documents de manière à les rendre accessibles et faciles à parcourir pour les personnes utilisant des lecteurs d’écran.
Beaucoup de personnes utilisent des lecteurs d’écran pour accéder à l’information écrite. Un lecteur d’écran lit à voix haute le texte affiché sur un écran. Il est essentiel pour les personnes aveugles, malvoyantes ou ayant des difficultés de lecture.
Pour rendre vos documents accessibles aux lecteurs d’écran :
1. Utilisez les titres correctement
Employez les styles de titres intégrés (Titre 1, Titre 2, etc.) plutôt que de mettre du texte en gras ou en grand. Cela aide le lecteur d’écran à comprendre la structure du document et permet de naviguer facilement entre les sections.
2. Ajoutez un texte alternatif aux images (Alt text)
Ajoutez une courte description (appelée texte alternatif) à chaque image. Cela indique au lecteur d’écran ce que montre l’image. Exemple :
Alt text : « Une femme souriante tenant une poubelle de recyclage. »
Si une image est purement décorative, marquez-la comme telle pour qu’elle soit ignorée par le lecteur d’écran.
3. Utilisez des tableaux simples
Gardez vos tableaux petits et clairs. Évitez de fusionner des cellules ou d’utiliser des mises en page complexes, qui perturbent les lecteurs d’écran.
4. N’utilisez pas uniquement la couleur pour donner du sens
Les lecteurs d’écran ne décrivent pas les couleurs. Si vous utilisez du rouge pour dire « important », précisez-le aussi avec des mots ou un symbole.
5. Vérifiez l’ordre de lecture
Assurez-vous que le texte, les images et les boutons apparaissent dans un ordre logique. Certains logiciels permettent de prévisualiser la façon dont un lecteur d’écran lira votre document.
Créer des documents compatibles avec les lecteurs d’écran rend vos textes accessibles et favorise l’inclusion et l’égalité d’accès à l’information.