Évitez les doubles négations et l’ambiguïté

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Objectif : aider les rédacteurs à éviter les doubles négations et le langage vague afin que chaque phrase soit claire, précise et facile à comprendre.

Les doubles négations embrouillent le lecteur et le ralentissent. Elles obligent à relire pour comprendre.

Par exemple :

NON : « Nous ne sommes pas opposés à examiner votre demande. »
OUI : « Nous pourrions examiner votre demande. »

Le langage ambigu est aussi un problème. Si votre message peut être interprété de plusieurs façons, les lecteurs risquent de mal comprendre—ou d’arrêter de lire.

Évitez les termes vagues comme « bientôt », « selon les besoins » ou « raisonnable ». Si vous pouvez être précis, soyez-le.

NON : « Envoyez le formulaire en temps utile. »
OUI : « Merci d’envoyer le formulaire avant le 12 avril. »

Conseil : demandez à un collègue de lire votre texte. S’il hésite ou semble perplexe, réécrivez.

Écrire clairement ne se limite pas à la grammaire ; c’est une démarche volontaire. Une seule signification par phrase. Une seule action par consigne. Pas d’énigmes à résoudre.