Objectif : montrer comment l’utilisation de phrases plus courtes et plus claires rend l’écriture plus facile à lire et à comprendre.
Les phrases longues rendent votre message plus difficile à suivre. Elles fatiguent le lecteur et augmentent le risque de confusion. Les phrases courtes et directes sont plus faciles à lire et à comprendre—surtout pour les personnes qui lisent rapidement, utilisent un lecteur d’écran ou lisent dans une langue seconde.
Cela ne veut pas dire que chaque phrase doit avoir cinq mots. La variété est une bonne chose. Mais en cas de doute, divisez une longue phrase en deux. Limitez-vous à une idée principale par phrase. Cela donne du rythme et de la clarté à votre texte.
Comparez :
NON : « Afin de faciliter l’accès à la procédure d’inscription, nous vous prions de bien vouloir remplir et retourner le formulaire ci-joint dans les meilleurs délais. »
OUI : « Pour vous inscrire, merci de remplir le formulaire ci-joint et de nous le renvoyer. »
Les phrases courtes ne sont pas « simplistes »—elles sont respectueuses. Vous facilitez la compréhension dès la première lecture.
Conseil : si une phrase dépasse 20–25 mots, envisagez de la scinder.
