Objectif : À la fin de cette section, vous serez capable d’appliquer des étapes pratiques pour réécrire un contenu en langage clair, afin de le rendre plus facile à lire, à comprendre et à utiliser.
Un contenu clair ne naît pas par hasard. Il demande un processus ciblé. Que vous mettiez à jour un formulaire, un manuel ou un script de formation, l’objectif est le même : aider les lecteurs à comprendre vite et en confiance.
Voici un guide pas à pas à suivre :
1.Connaître votre public et votre objectif
Demandez : qui va lire ceci ? Que doivent-ils faire avec l’information ? Évitez le jargon pour un public général. N’utilisez des termes spécialisés que si nécessaire et expliquez-les clairement.
2. Démanteler les phrases complexes
Divisez les phrases longues et denses en phrases plus courtes. Gardez une idée par phrase.
- Original : « En raison du fait que la mise en œuvre est tributaire de… »
- Version en langage clair : « Vous devez terminer les premières étapes avant de commencer le plan. »
3. Remplacer le jargon et les termes techniques
Utilisez des mots simples et courants. Par exemple, dites « commencer » plutôt que « débuter », ou « utiliser » plutôt que « se servir de ». Expliquez simplement les mots difficiles.
4. Use active voice
- Passif : « Le rapport a été rédigé par l’équipe. »
- Actif : « L’équipe a rédigé le rapport. » La voix active est plus claire et plus directe.
5. Simplifier les mots et les expressions
Choisissez des alternatives communes :
- « S’assurer » → « Vérifier » / « Trouver » (selon le contexte)
- « Mener une enquête » → « Chercher » / « Regarder de près ». Évitez les mots inutiles. Restez concis.
6. Utiliser des listes et des puces
Transformez les longues explications en étapes ou en listes à puces. Les listes organisent les idées et facilitent le balayage visuel.
7. Organiser clairement le contenu
Regroupez les idées similaires. Utilisez des titres et de courts paragraphes. Commencez par l’essentiel. Terminez par une action claire ou un résumé.
8. Tester la lisibilité
Utilisez des outils comme Hemingway ou Flesch-Kincaid pour vérifier la clarté. Visez un niveau de lecture adapté à votre public.
9. Réviser et corriger
Lisez à voix haute. Corrigez ce qui sonne maladroit. Demandez à quelqu’un d’autre de lire — s’il/elle bute, révisez encore.
Le langage clair est une compétence. Ces étapes vous aideront à écrire en pensant à vos lecteurs.
Exercice de réflexion
Choisissez un paragraphe que vous avez écrit. Quelles étapes ci-dessus vous aideraient à l’améliorer pour vos apprenants ?