Objectif : aider les rédacteurs à organiser leurs idées clairement en utilisant une idée par phrase et en les présentant dans un ordre logique.
Pour rendre votre texte facile à lire, il est important d’organiser vos idées clairement. Une bonne règle est : une idée par phrase.
Quand une phrase contient trop d’idées, elle devient longue, confuse et difficile à suivre. Par exemple :
« Vous devez remplir le formulaire, apporter votre pièce d’identité et vous présenter à l’accueil avant 10 h car le bureau ferme tôt le vendredi. »
C’est trop d’informations à la fois.
À la place, divisez en phrases plus courtes :
« Remplissez le formulaire. Apportez votre pièce d’identité. Présentez-vous à l’accueil avant 10 h. Le bureau ferme tôt le vendredi. »
Ainsi, chaque étape est claire et facile à comprendre.
Mettez aussi vos idées dans un ordre logique. Commencez par le point le plus important. Ensuite, expliquez quoi faire, quand et pourquoi.
Pensez à votre texte comme à un itinéraire : si vous expliquez une chose à la fois, le lecteur ne se perdra pas.
Utiliser une idée par phrase permet de :
- rendre votre texte plus clair,
- réduire les malentendus,
- soutenir les lecteurs ayant des difficultés de lecture ou de langue.
Une structure claire respecte votre lecteur et rend votre message plus fort.